DIMENSION 33 / 04
Confiez des tâches à un système, gardez la main sur votre activité.
DEMANDE ENTRANTE
Un projet immobilier.« Je recherche un appartement avec deux chambres à Besançon. »
Des mails à trier, des dossiers à classer, des informations à rechercher ou à recopier : ces tâches occupent une partie de vos journées. Nous imaginons et construisons des systèmes capables de les prendre en charge, à partir de vos outils et de votre façon de travailler.
Une automatisation peut suivre des règles précises. Un agent IA peut aussi analyser un contenu, extraire des informations et enchaîner des actions. Nous définissons avec vous ses accès, ce qu’il peut faire et les étapes où une personne doit intervenir. Le système peut fonctionner seul pour une tâche délimitée ou être relié à votre site et à vos autres outils.
Pour qui
Notre approche / IA & automatisation
Une automatisation peut relier deux outils et exécuter une règle. Un agent IA peut traiter un message ou un document, rechercher des informations et préparer l’étape suivante. Nous choisissons la solution à partir du travail à accomplir.
Des demandes arrivent par formulaire, mail ou logiciel. Au lieu de ressaisir les mêmes éléments plusieurs fois, un système peut les récupérer, les organiser et les transmettre à la bonne personne ou au bon dossier.
Il peut aussi déclencher une notification, préparer un document ou suivre une étape restée sans réponse. Nous définissons les règles et les exceptions à partir de votre fonctionnement réel.
Un agent peut analyser des mails et des pièces jointes, classer des dossiers, extraire des critères ou préparer une réponse. Dans l’immobilier, il peut rapprocher les recherches de prospects et les biens disponibles dans les sources auxquelles l’agence a accès.
Le résultat doit rester consultable et corrigeable par votre équipe. Nous précisons ce que le système peut faire seul et les moments où une personne valide avant un envoi ou une modification.
Plusieurs actions peuvent former un même parcours : recevoir une demande, vérifier les informations, mettre à jour un outil, avertir l’équipe et préparer la suite. Un tel système peut fonctionner selon un horaire ou réagir à un événement.
La préparation et la publication de contenus sur les réseaux sociaux peuvent suivre cette logique. Le système se construit autour des messages et des règles que votre entreprise définit, avec une validation avant diffusion si vous la souhaitez.
Un projet ne s’arrête pas à son premier déclenchement. Nous prévoyons comment voir les actions réalisées, détecter les erreurs et reprendre la main lorsqu’un cas sort du cadre.
Le niveau d’autonomie peut évoluer avec les usages, les résultats des essais et les nouvelles tâches que vous souhaitez confier au système.
Exemple de projet possible
Une agence immobilière reçoit les critères de recherche d’un prospect et consulte régulièrement ses biens disponibles.
Un système peut rapprocher ces critères des biens auxquels l’agence a accès, préparer une sélection argumentée et prévenir le conseiller. Ce dernier vérifie les correspondances avant de contacter le prospect. Le même principe peut s’appliquer à d’autres recherches et dossiers.
Non. Nous pouvons intervenir sur vos outils internes, votre messagerie ou un processus précis, indépendamment de votre site. Une connexion au site peut être ajoutée si elle présente un intérêt pour le projet.
C’est un système auquel nous confions des tâches définies : lire un message, rechercher une information, préparer un document ou agir dans un logiciel connecté. Il peut enchaîner plusieurs actions, avec les accès et les limites prévus. Son fonctionnement est testé et suivi selon l’usage.
Oui. Une étape de validation humaine peut être placée aux moments que nous définissons ensemble : avant un envoi, une publication ou une modification dans un outil. Le niveau d’autonomie dépend de la tâche et peut évoluer après les premiers essais.
Oui. Certaines tâches peuvent se déclencher à l’arrivée d’un message, à une heure définie ou selon un événement, sans attendre qu’une personne ouvre le logiciel. Le fonctionnement dépend des outils connectés et de l’hébergement retenu. Les actions soumises à validation attendent votre intervention.
L’offre présentée ici concerne la création du système de préparation, de validation et de publication des contenus. Vos messages, vos objectifs et votre ligne de communication servent de base au projet. Une offre complète de stratégie et de gestion marketing est envisagée pour une prochaine étape de l’agence.
Nous commençons par une tâche concrète et regardons le temps qu’elle mobilise, sa fréquence et les outils concernés. Cela permet d’estimer l’intérêt du projet et ses coûts de fonctionnement. Un premier périmètre limité peut servir à vérifier l’usage avant de l’étendre.
Tommy — Fondateur de DIMENSION 33
Comprendre votre activité, vos contraintes et ce que vous souhaitez améliorer. Vous échangez avec le même interlocuteur tout au long du projet, sur place en Franche-Comté ou à distance.
Faire connaissance avec l’agence ↗PARLONS DE LA SUITE.
Racontez-nous ce qui se répète dans votre journée. Nous chercherons avec vous un premier usage concret pour l’automatisation ou l’IA. Échange de trente minutes, gratuit et sans engagement.
